💡介護現場の離職を防ぐ「心の余白」の作り方｜ITハックでマルチタスクを物理的に遮断し生産性を高める新常識

📰現場を壊す「ついでの作業」という見えない毒

消毒液の匂いが漂う廊下。ナースコールの電子音が鳴り響き、スタッフが小走りに通り過ぎる。その手にはタブレット。入居者様の話を聴きながら、指先は必死に記録を打ち込んでいる。

「効率化」という名の元に、現場はマルチタスクの迷宮に迷い込んでいました。一見、器用にこなしているように見えても、スタッフの脳内では常にタスクの切り替えコストが発生し、神経はボロボロに磨り減っているのです。

この「ついでの作業」こそが、対話の質を下げ、ケアの本質を奪う。私はある施設で、スタッフの目が一度も入居者様と合っていない瞬間に気づき、背筋が凍るような思いをしました。

📰脳が悲鳴を上げる瞬間の五感を研ぎ澄ます

人間の脳は、本質的にマルチタスクができません。複数のことを同時にやっているつもりでも、実際は高速で集中対象を切り替えているだけ。このスイッチの切り替えが、莫大な認知資源を浪費させ、ミスを誘発します。

不穏な空気、わずかな体調の変化。これらに気づくための五感は、マルチタスク下では完全に機能停止します。スタッフが「やりがい」を感じるはずの対話が、ただの「処理すべきタスク」に成り下がっている。

この矛盾を解消するには、根性論や意識改革では不可能です。人は環境の動物であり、目の前にやるべきことが積み重なれば、無意識にそれらを同時に片付けようとしてしまう性質（ナッジ）を持っているからです。

📰デジタルが「優しさ」を強制する仕組みの正体

そこで私たちが提案したのは、一見すると不自由な、しかし圧倒的に自由な「物理的制御」です。AX（AI・トランスフォーメーション）を活用し、特定のケア時間中は記録入力画面をロックし、デバイスを「ただの時計」に変える。

この制約こそが、成約率や満足度を劇的に高める脳の仕組みを呼び覚まします。一つのことに没入できる環境をITで強制的に作り出すことで、スタッフの集中力は100％目の前の相手に注がれるようになります。

結果、ケアの密度は上がり、事故は減り、何よりスタッフの表情に「ゆとり」という名の輝きが戻りました。DXとは、技術を足すことではなく、人間が人間らしくあるための余白を、技術で「守る」ことなのです。

御社の現場でも「記録を取りながら、心ここにあらず」の状態が、常態化していませんか？

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