💡「NotebookLMを使ったセマンティック分析」で企業広報のファイル管理を楽にする
広報資料は企業の資産
広報部門には大量の情報が蓄積されています。プレスリリース、取材メモ、講演資料、社内説明資料、画像素材、動画素材。これらは単なるファイルではありません。企業ブランドを作る「資産」です。しかし多くの企業では、その資産がフォルダの奥で眠っています。「去年のプレスリリースどこ？」「あのイベント写真まだある？」と社内で聞かれるたびに、広報担当者はフォルダを何十個も開きます。キーボードを叩く音だけがオフィスに響くあの時間。実はそれ、会社の知識資産が埋もれているサインです。
しかし9割は埋もれている
原因はシンプルです。フォルダ管理は「意味」を理解しません。例えば「展示会」「イベント」「製品発表会」。人間は同じ文脈だと理解できますが、フォルダ検索では別物になります。結果として広報資料は次第に探せないデータになります。担当者しか場所を知らない「属人データ」が増えていきます。担当者が異動した瞬間、資料は会社の中で迷子になります。これは広報の問題ではなく、企業の知識管理の問題です。放置すれば、過去の広報ノウハウは毎年ゼロから作り直すことになります。
NotebookLMで広報ナレッジを整理する方法
ここで役立つのがNotebookLMです。NotebookLMは、資料の「意味」を理解するAIナレッジベースです。PDF、Googleドキュメント、議事録、プレスリリースを読み込み、AIが内容を理解します。そしてキーワードではなく、意味で検索できるようになります。例えば「去年の展示会で発表した新サービスの資料」と入力すると、AIが該当資料を探し出します。これはフォルダ検索とは全く別の仕組みです。セマンティック分析という技術で、文章の文脈を理解しているからです。
広報データベース構築の実務手順
実務は難しくありません。まず過去の広報資料を集めます。プレスリリース、会社紹介資料、講演資料、取材メモ、イベント資料などです。次にNotebookLMにアップロードします。AIが内容を解析し、資料同士の関係を理解します。例えば「製品A」「展示会」「インタビュー記事」が自動的に関連付けられます。その状態で質問します。「この製品の発表時に使った広報メッセージは？」。するとAIが資料を横断して答えます。広報担当者の頭の中にある知識が、そのままデータベースになるイメージです。
AIが企業広報を変える理由
広報の仕事は情報を作るだけではありません。過去の情報を再利用する仕事でもあります。ところが資料が見つからないと、毎回ゼロから作ることになります。NotebookLMを使えば、過去の広報資産がすぐ見つかります。新しいプレスリリースを書くときも、過去のメッセージをAIが提示します。結果として、広報のスピードと品質が同時に上がります。ファイル管理の問題を放置すると、企業は毎年同じ広報を繰り返します。広報資産をAIで整理することは、実はブランド資産を守ることでもあります。
「自社ならどう活用できる？」と少しでも気になった方は、以下のフォームからお気軽にご相談ください。【初回無料】にて、AIとマーケティングを組み合わせたDXで「貴社の課題抽出」「業務や事業の次の一手」となる新たな可能性を提案いたします。
💡合同会社RASHは【マーケティング×IT×生成AI×行動経済学/脳科学/心理学などの知見】で、「課題の明確化」「解決策と費用対効果の提示」から、「貴社・部門の”どうにかして解決したい”」を全力でお手伝いいたします。 【DX/AXで「やらなくていい」をゼロに、「やりたい」を形に】
顧客の現場に密着し、最短距離で価値を創出するForward Deployed Engineer（FDE）として、以下の3軸で事業を展開しています。
📒経営・営業向け生成AI/DX導入支援（FDEスタイル）
現場の課題を直接抽出。コスト1/60、売上・生産性200%アップを実現するハンズオン型サポート。
📒心理学・科学的根拠に基づくマーケティング・研修
行動経済学や脳科学を駆使し、顧客の意思決定をデザインする集客設計や組織教育。
📒事業成長のためのシステム開発・AI構築
単なる受託ではなく、事業運営やピボット支援まで踏み込んだ「勝てる」システムの設計と実装。
ITエンジニアの技術力、マーケターの戦略眼、そしてメンタリストの心理洞察。これらを現場の「前線」で融合させ、事業を次なるレベルへと引き上げることを得意としております。
「営業部門の商談効率を上げたいが、DXで何ができるの？」「離職率が高いのでAIで解決する方法は？」「広報部門が手一杯なので、AXで効率化する方法を教えて」「今、こんな業務課題があるんだけど、どこから手を付けたら良いか分からないんだ」…もっと抽象的なご相談でもOKです。
あなたのアイデアやお悩みを【マーケティング×IT×生成AI×行動経済学/脳科学/心理学などの知見】でビジネスの未来につなぎます。気軽にお問い合わせください。あなたのビジネスを伸ばす「AI活用型システム開発、AI導入支援/研修/ハンズオン型サポート/コンサルティング」など「弊社ができること」はこちら
