💡「日報作成で残業…」はもうやめませんか？―疲弊する営業を救う、生成AIという「最強のアシスタント」

📰また、彼のデスクにだけ明かりが灯っている…。

「今日も遅くまでご苦労さん」。そう声をかけると、営業部の若手エースである佐藤くんは、パソコンの画面から顔を上げて力なく笑いました。彼の前には、びっしりと書き込まれた手帳と、まだ真っ白な日報のフォーマット。

顧客からの信頼も厚く、誰よりも情熱を持って仕事に取り組んでいる彼が、毎晩のように事務作業に追われ、終電間際まで会社に残っている。この光景を見るたびに、私の胸は締め付けられるようでした。彼の情熱が、日々の雑務によって少しずつすり減っていくのを、ただ見ていることしかできないのか…。経営者や管理者であれば、一度はこんな無力感を覚えたことがあるのではないでしょうか。

📰優秀な社員ほど疲弊していく「見えないコスト」の恐ろしさ

佐藤くんの名誉のために言っておくと、彼は決して仕事が遅いわけではありません。むしろ逆で、顧客への対応が丁寧すぎるくらいなのです。訪問後には詳細な議事録を作成し、上司である私への報告も怠らない。お客様への御礼メールも、一件一件心を込めて書いている。

しかし、その「丁寧さ」が、彼から「時間」という最も貴重な資源を奪っていました。営業担当者が本当に価値を発揮すべきなのは、お客様の課題をヒアリングし、未来を共に描き、提案することのはずです。日報作成や議事録の整理、メール文面の作成といった作業は、そのための準備ではあっても、本質的な価値を生む活動ではありません。

この「価値を生まない時間」こそが、会社の成長を蝕む「見えないコスト」の正体です。そして、真面目で優秀な社員ほど、このコストを一身に背負い込み、静かに疲弊していくのです。

📰売上を伸ばすはずの営業が、なぜ社内業務に追われるのか？

この状況を打破するため、私はある実験を試みました。それは、生成AIを彼の「アシスタント」として導入することです。最初は「AIなんて、使いこなせるか分かりませんよ」と半信半疑だった佐藤くん。しかし、彼の働き方は、この実験を機に劇的に変わることになります。

例えば、顧客訪問を終えた後の移動中の電車の中。彼はスマートフォンの音声入力に向かって、訪問内容の要点を話すだけ。すると、わずか数分後には、要点が整理された議事録のドラフトと、その日の日報がほぼ完成した形で彼のPCに送られてくるのです。

以前は会社に戻ってから1時間以上かかっていた作業が、実質10分程度で終わるようになりました。これにより、彼は毎日1時間早く帰れるようになっただけでなく、心にも大きな余裕が生まれました。

📰AIが生み出した「1時間」が、過去最高の受注に繋がった話

変化はそれだけではありませんでした。ある日、佐藤くんはAIが生み出した時間を使って、最近少しご無沙汰だった既存のお客様のところに、アポイントもなく顔を出しました。「近くまで来たので」と。

以前の彼なら、日々の業務に追われてそんな余裕はなかったはずです。その何気ない雑談の中から、お客様が抱える新たな課題をキャッチし、それが結果的に、彼のキャリアで過去最高額となる大型案件の受注に繋がったのです。

彼が言いました。「AIがくれた1時間があったから、お客様のところに顔を出す余裕が生まれました。そして、あの雑談がなければ、この案件は絶対に生まれませんでした」。AIは単に作業を効率化しただけではありません。営業にとって最も大切な「人間らしい時間」を創り出し、それが大きな成果へと結実した瞬間でした。

📰あなたの会社にも「最強のアシスタント」を

この物語は、特別な成功事例ではありません。今やAIは、かつてSF映画で描かれたような遠い未来の技術ではなく、私たちの日々の業務に寄り添い、サポートしてくれる身近なパートナーになりつつあります。

営業チームが日報や議事録作成から解放され、顧客と向き合う時間に集中できるようになったら。お客様への提案の質が上がり、社員の残業が減り、笑顔が増えたとしたら。あなたの会社は、どれほどの成長の可能性を秘めているでしょうか。その第一歩を踏み出すお手伝いが、私にはできるかもしれません。

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